Effecten opgave en acties
Wet Open Overheid(WOO) € 49.000 structureel en € 58.000 incidenteel
Deze initiatiefwet is op 26 januari 2021 door de Tweede Kamer aangenomen en beoogt de gehele overheid transparanter en toegankelijker te maken. Met dit wetsvoorstel geven de initiatiefnemers zowel de actieve als de passieve openbaarmaking van overheidsinformatie een nieuwe wettelijke basis en verankeren zij het recht op toegang tot informatie. Daarnaast beogen zij de informatievoorziening en informatiehuishouding van het Rijk en decentrale overheden te verbeteren. De maatregelen die uitgevoerd moeten worden om aan deze wetgeving te voldoen heeft een grote impact op het bestuur en de organisatie.
De Eerste Kamer dient nog een besluit te nemen over de WOO. Bij instemming van de Eerste Kamer zal de wet een halfjaar later in werking treden. Dit zal waarschijnlijk in het eerste kwartaal van 2022 zijn. De huidige Wet openbaarheid van bestuur (WOB) wordt ingetrokken bij de inwerkingtreding van de WOO. Vooruitlopend op de besluitvorming in de Eerste Kamer heeft het kabinet bij de kabinetsreactie op het rapport ´Ongekend onrecht´ van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) financiële middelen vrijgemaakt. Met de beschikbaarstelling van deze financiële middelen ondersteunt het Rijk gemeenten bij de implementatie en uitvoering van de WOO. De financiële middelen bestaan uit zowel incidentele als structurele middelen. De incidentele middelen, voor de periode 2022 tot en met 2026, zijn bestemd voor het verbeteren van systemen, het opleiden van medewerkers en het aanpassen van processen en de organisatie. De structurele middelen zijn bedoeld voor de actieve openbaarmaking van de informatiecategorieën zoals genoemd in de WOO, het aanwijzen van een contactfunctionaris en het beheer en onderhoud van systemen. In deze begroting worden voor de kosten van dit onderwerp de bedragen aangehouden die in de meicirculaire door de rijksoverheid hiervoor beschikbaar zijn gesteld, te weten:
Wet Open Overheid (structureel 2022 t/m 2025): 49.000, 62.000, 74.000, 87.000
Wet Open Overheid (incidenteel 2022 t/m 2025): 58.000, 59.000, 59.000, 60.000
Thuiswerken € 67.000 nadeel structureel
In de programmabegroting Duo+ 2022 is aangegeven dat extra investeringen nodig zijn in de thuiswerkomgeving ICT. In verband met het grootschalig thuiswerken sinds medio maart 2020 is de thuiswerkomgeving nu opgeschaald naar een piekbelasting van 50 naar 350 gelijktijdige gebruikers. Dit is een nieuwe ontwikkeling die nog niet in de Kadernota Duo+ 2022 als ontwikkeling werd benoemd waardoor wij dit nog niet hebben kunnen betrekken bij de gemeentelijke kadernota. De thuiswerkomgeving is bovendien uitgebreid met enkele grafisch zware toepassingen die daarvóór uitsluitend op kantoor beschikbaar waren. De totale betreffende kosten bedragen tegen de huidige prijzen ca. € 15.000 per maand, oftewel ca. € 180.000 per jaar voor alle DUO-organisaties tezamen en zijn niet voorzien in de huidige begroting. Aangezien het op grote schaal thuiswerken naar verwachting een ontwikkeling is die blijvend is, zijn deze kosten als structureel aangemerkt. In dat kader wordt ook gewezen op de uitbreiding van de werkpleklicenties van de raadsleden en - ondersteuners, zodat ook zij met MS Teams kunnen werken, video-vergaderen etc. De betreffende kosten bedragen ca. € 25.000 per jaar, voor alle DUO-organisaties die eveneens van blijvende aard zijn. De structurele bijdrage voor de gemeente Uithoorn komt daarmee volgens de verdeelsleutel op € 67.000.
Programmatische aanpak arbeidsmigranten € 30.000 per jaar gedurende 3 jaar
Het rekenkamerrapport huisvesting arbeidsmigranten is aanleiding geweest om een eerste inventarisatie te doen naar de stand van zaken registratie arbeidsmigranten. Hierbij is een aantal benodigde acties in beeld gebracht in het kader van de aanpak arbeidsmigranten. Een verdere inventarisatie levert mogelijk nog aanvullende acties op.
Door goed zicht te hebben op de (aandachtspunten omtrent de) arbeidsmigranten in de gemeente Uithoorn en hier een gerichte aanpak op te zetten wordt een bijdrage geleverd aan een energieke sierteeltsector, een eerlijke woonruimteverdeling, voorkoming van misbruik en uitbuiting en een aantrekkelijke woongemeenschap.
De aanpak omvat meerdere terreinen van het gemeentelijk beleid en neemt meerdere jaren in beslag. Ten behoeve van de coördinatie van de aanpak is gedurende drie jaar een programmamanager nodig. Hiervoor is een budget nodig van € 90.000 voor drie jaar.
Ontwikkelingen Duo+
Transitieplan P&O € 10.000 incidenteel
In 2020 is in het team P&O van Duo+ een transitie in gang gezet. De transitie betekent een wijziging in de structuur en een investering in houding en gedrag (eigenaarschap en zelf organiserend vermogen). Door de vorming van adviesteams beoogt Duo+ een betere aansluiting te vinden bij de vraagstukken van de DUO-organisaties en daarmee professionelere dienstverlening. Centraal in de opgaven staan aantrekkelijk werkgeverschap en de inrichting van een platform voor personele beweging. Voor het transitieproces is een periode van twee jaar uitgetrokken.